簿冊等管理簿
印刷用ページを表示する 掲載日：2024年6月12日更新
「簿冊等管理簿」を作成・公表します
県教育委員会では、公文書管理法の趣旨を踏まえ、公文書の適正管理と開かれた県教育行政の一環として、公文書に関する情報＝「簿冊等管理簿」を、平成25年度分から毎年度作成・公表することといたしました。
記
「簿冊等管理簿」とは
簿冊等に関する次の項目を一覧にしたものです。 所属年度、作成所属、文書分類記号、簿冊等名、保存期間、保存期間満了日
- 対象所属は
県教育委員会に属する全ての所属（教育庁本庁各課、各教育事務所、教育センター、特別支援教育センター、県立図書館、県立美術館、県立博物館、各県立学校）を対象とします。 - 簿冊とは
福島県教育委員会文書等管理規則などに基づき、公文書は原則、簿冊（規格ファイル等）で保管・保存することとしています。 - 公表対象簿冊は
各所属が保管している、対象年度に完結した簿冊です。 - 公表時期等は
前年度に完結した簿冊を翌年度の早い時期に取りまとめ、県教育委員会のホームページで公表します。
（前年度公表分の更新ではありません。） - 凡例
(1) 文書分類記号
文書分類は、各所属において毎年度当初に定めることとしています。
ここでは、その記号番号のみを記載しています。
(2) 簿冊等名
簿冊等名に非開示情報等が含まれている場合は、これを削除又は置き換えるなどしています。
(3) 保存期間：「累年」
毎年加除等を行うことにより各年度を通して使用する簿冊（例規集や台帳など）については、保存期間を設定せず「累年」と分類していますが、ここでは毎年度末に一旦完結したものと見なし、公開対象としています。
